1. 事業者
ACTS社会保険労務士事務所（代表 社会保険労務士 鈴木 敦）
〒170-0013 東京都豊島区東池袋5丁目7-3 東池袋五丁目ビル2F
TEL 03-6823-7149／info@acts-sr.com
2. 取得する個人情報
当事務所は、次の方法で個人情報を取得します。
- お問い合わせフォーム、お電話、メールでいただく情報（医院名、氏名、電話番号、メールアドレス、ご相談内容など）
- ご契約後に業務のためにお預かりする情報（職員の方の氏名、住所、生年月日、マイナンバー、雇用契約・勤怠・給与に関する情報など）
- 国・地方公共団体などが公表している情報（地方厚生局の保険医療機関の指定一覧など）から取得する、医療機関の名称・所在地・電話番号・開設者または管理者の氏名
- ホームページの閲覧に伴い自動的に取得する情報（アクセス解析のためのCookie等。氏名や連絡先は含みません）
3. 利用目的
- お問い合わせ・ご相談への回答、初回相談の日程調整
- ご契約に基づく社会保険労務士業務（労務相談、労働社会保険の手続き、就業規則の作成、給与計算、助成金の申請支援など）の遂行
- お見積書・契約書・請求書の作成と送付
- 法改正情報やセミナー、当事務所のサービスなどのご案内（郵送を含みます。ご希望されない場合はいつでも停止できます）
- ホームページの利用状況の分析と改善
4. 第三者への提供
法令に基づく場合、または本人の同意がある場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。ただし、業務の遂行上必要な範囲で、行政機関（年金事務所、ハローワーク、労働基準監督署、労働局など）への届出・申請に用います。
5. 業務の委託
当事務所は、業務の一部を外部に委託することがあります。委託先には、当事務所と同等の安全管理を求め、契約により守秘義務を課します。
- お問い合わせフォーム・メール・ファイル共有：Google LLC（Google フォーム、Google Workspace）
- クラウド給与・勤怠システム、電子契約サービス（ご契約内容に応じて利用します）
6. 守秘義務
社会保険労務士は、社会保険労務士法第21条により、業務上知り得た秘密を守る義務を負っています。当事務所は、ご相談内容および業務上お預かりした情報を、正当な理由なく第三者に漏らしません。
7. 安全管理
個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい、改ざんを防ぐため、パスワード管理、アクセス制限、端末の暗号化、書類の施錠保管など、必要な措置を講じます。マイナンバーを含む特定個人情報は、番号法および関連ガイドラインに従って取り扱います。
8. アクセス解析ツール
当ホームページは、利用状況の把握のために Google アナリティクス（Google LLC）を使用しています。Google アナリティクスは Cookie を利用してデータを収集しますが、個人を特定する情報は含みません。データの収集・処理の仕組みは、Google のポリシーをご確認ください。ブラウザの設定で Cookie を無効にすることができます。
9. 開示・訂正・利用停止など
ご本人から、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止のお申し出があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い速やかに対応します。お申し出は上記の連絡先までお願いします。
10. 本ポリシーの変更
法令の改正や業務内容の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、本ページに掲載した時点から適用します。
制定日：2026年9月13日
改定日：2026年11月3日
ACTS社会保険労務士事務所 代表 社会保険労務士 鈴木 敦